Configurar la facturación SIAT

Cómo activar la facturación electrónica, elegir el ambiente y obtener los códigos.

Antes de emitir tu primera factura, el dueño o un administrador configura la facturación electrónica del negocio. Se hace una sola vez, en Configuración › Facturación Electrónica SIAT.

Depende de tu plan y de tu rol

La sección SIAT es del módulo de facturación. Si tu plan no lo incluye, aparece con candado. Solo el dueño o un administrador con permiso de configuración puede entrar. El cajero y el mesero nunca ven las contraseñas ni los tokens.

Paso 1. Activar y completar los datos

  1. Entra a Configuración › Facturación Electrónica SIAT. El encabezado muestra el badge Activado o Desactivado.
  2. Prende el interruptor de Habilitar Facturación Electrónica.
  3. Escribe el NIT, la Razón Social y elige la ciudad.
  4. Escribe tu Token Delegado del ambiente que vas a usar.
  5. Toca Guardar Configuración.

BRIX muestra «Configuración guardada y sincronizada con API de facturación» y el estado pasa a «Facturación electrónica activa». Si falta un dato, te avisa cuál: el NIT, la razón social, la ciudad o el token.

Al activar SIAT por primera vez, BRIX genera solo las credenciales de la API. No tienes que escribirlas ni verlas.

Paso 2. Elegir el ambiente

AmbientePara qué sirve
TEST (Piloto)Pruebas. Las facturas no tienen validez para impuestos.
ONLINE (Producción)Facturas con validez ante impuestos. Pide su propio Token Delegado.

Prueba primero en Piloto

Mientras pruebas, deja el ambiente en TEST (Piloto). Pasa a Producción solo cuando tengas tus credenciales correctas: desde ahí cada factura es real.

Paso 3. Comprobar la conexión

  • Probar Credenciales API: debe terminar con «Credenciales válidas - Token obtenido».
  • Probar Conexión SIAT: verifica que el SIN responda. Si no responde, BRIX te muestra el motivo.

Paso 4. Registrar el punto de venta y obtener los códigos

  1. Llena el código y nombre de la sucursal, la dirección y el código y nombre del punto de venta. Guarda. BRIX muestra «Punto de venta creado y guardado exitosamente».
  2. Toca Obtener CUIS. La tarjeta CUIS (Sistema) muestra el código.
  3. Toca Obtener CUFD. Este botón está deshabilitado hasta que tengas el CUIS. La tarjeta CUFD (Diario) se llena.
  4. Toca Sincronizar Catálogos. Al terminar, el estado pasa a Actualizado y se ven los conteos de cada catálogo.

Paso 5. Elegir el código de producto por defecto

En Código Producto SIN por defecto, elige el código que mejor describe lo que vendes y guarda. BRIX también guarda la actividad económica (CAEB) de ese código. Sin ella, no se puede emitir.

Si el catálogo no está sincronizado, verás «Catálogo no sincronizado». Vuelve a Sincronizar Catálogos.

Modalidad de facturación

Elige Computarizada en línea, que es la que hoy emite BRIX. La modalidad Electrónica en línea requiere certificados digitales (.p12) y firma digital.

Si algo falla

«Debe ingresar el Token Delegado para ambiente PRODUCCIÓN»

Producción pide su propio token, distinto del de Piloto. Escríbelo y guarda.

El botón Obtener CUFD no se activa

Falta el CUIS. Toca Obtener CUIS primero.

Cuando termines, sigue con Emitir una factura.


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