Emitir una factura

Cómo facturar al cobrar o después desde Ventas.

Puedes emitir la factura al cobrar o después, desde Ventas. En los dos casos se pide los mismos datos del cliente.

Antes de empezar

La facturación tiene que estar configurada: ver Configurar la facturación SIAT. El cajero puede facturar al cobrar. Para emitir después desde Ventas se necesita el permiso Emitir Facturas, que por defecto tienen el dueño y el administrador; un rol personalizado también puede recibirlo.

Facturar al cobrar

  1. En Cobrar Pedido, toca Emitir Factura, al pie del recibo. El botón aparece solo si SIAT está activo.
  2. Elige el tipo de documento: NIT o CI.
  3. Escribe el número y el Nombre o Razón Social.
  4. Toca Confirmar factura.
  5. Cobra como siempre.

Mientras se emite, BRIX muestra «Conectando con SIAT» y «Emitiendo factura». Al terminar ves Factura #N emitida exitosamente y la pantalla de éxito con el N° Factura y el CUF.

En Ventas, la columna Factura pasa a Válida.

Datos del cliente

  • CI: aparece el campo Compl. para el complemento (por ejemplo, «1A»). Con NIT ese campo no aparece.
  • Cliente registrado: escribe dos letras del nombre o dos dígitos del NIT y elige la sugerencia. BRIX llena el nombre, el número y el correo.
  • Cambiar de idea: toca Editar en el pie del recibo para corregir los datos, o Quitar factura para cobrar sin factura. La venta queda «Sin factura».

Qué se factura

  • La propina no se factura. Si el pedido es de Bs 100 con Bs 10 de propina, la factura es por Bs 100.
  • Los descuentos y las promociones salen en la factura.
  • Las ventas por peso salen con su cantidad decimal, por ejemplo 1,234 kg.

Facturar después de la venta

Si el cliente pide factura después de pagar:

  • Desde la lista de Ventas: toca el ícono Facturar de la fila, llena Emisión de Factura Electrónica y emite.
  • Desde el detalle de la venta: toca Emitir factura, llena el NIT y la Razón Social / Nombre, y toca Emitir Factura. En el teléfono este botón no aparece; usa una computadora o tablet.

Una venta que ya tiene factura no vuelve a mostrar Facturar: BRIX avisa «Esta venta ya tiene factura emitida».

Cuentas divididas

Si dividiste la cuenta, BRIX muestra «Factura disponible desde Ventas». Cobra todas las partes y factura cada venta por separado desde Ventas.

Si no se puede emitir

«Configure el punto de venta SIAT en Settings para facturar»

Falta registrar el punto de venta. La venta sí se guardó, pero queda «Sin factura». Configúralo y emite la factura desde Ventas.

«No hay actividad económica (CAEB) configurada»

Falta elegir el Código Producto SIN por defecto. Hazlo en la configuración y luego emite desde Ventas. La venta no se pierde.

«Error en facturación»

El SIN rechazó la factura y BRIX te muestra el motivo. La venta y el pago quedaron registrados. Corrige el dato (por ejemplo, el NIT) y emite de nuevo desde Ventas.

Si el SIN no responde, ver Si el SIN no responde.


Did this page help you?