Lotes y vencimientos

Cómo controlar lotes, vender primero lo que vence antes y dar de baja lo vencido.

Si vendes productos que vencen, los lotes te dicen cuánto queda de cada compra y cuándo vence. BRIX vende primero lo que vence antes.

Es un complemento

Lotes y vencimientos es un módulo aparte. Sin él, la marca Controlar lotes de un producto aparece con candado y el texto «Disponible con el módulo Lotes y vencimientos». Revisa los planes para ver cómo activarlo.

Activar los lotes de un producto

En la ficha del producto, prende Controlar lotes. Desde ese momento, cada compra de ese producto pide un lote y una fecha de vencimiento.

Comprar con lotes

Al registrar una compra de un producto con lotes, escribe el código del lote (por ejemplo, «L-2410») y su vencimiento. Sin esos datos, BRIX no deja guardar. Si la fecha de vencimiento ya pasó, avisa pero no bloquea.

Cómo se venden: primero lo que vence antes

Cuando vendes, BRIX descuenta del lote que vence primero. Los lotes sin vencimiento salen al final. Si no alcanzan los lotes, la venta se cobra igual y el resto sale sin lote.

Próximos a vencer

Abre Próximos a vencer para ver lo que queda de cada lote. Las secciones van por urgencia: Vencidos, Vencen pronto y Advertencia, según los días de aviso de tu negocio. Un lote que vence hoy cuenta como vencido.

Cada fila muestra el ítem, el lote, el almacén, el vencimiento, cuánto queda y el Valor en riesgo.

Dar de baja un lote vencido

  1. En Próximos a vencer, toca Dar de baja en el lote.
  2. Escribe la cantidad. BRIX te muestra la Pérdida en bolivianos.
  3. Confirma.

Se descuenta del stock del almacén y queda registrado como baja por vencimiento. La cantidad tiene que ser mayor que cero y no puede pasar de lo que queda del lote.

Producción con lotes

Cuando produces un producto que tiene vida útil, la producción crea su propio lote con la fecha de vencimiento calculada, y la venta sale de ese lote.


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