Gastos

Los gastos son lo que gastas en operar el negocio: la luz, el alquiler, el transporte, la limpieza. Registrarlos te da un reporte financiero real.

Los gastos están disponibles en todos los planes.

Registrar un gasto

1. Ve a Gastos y toca registrar un gasto.
2. Elige la categoría, escribe la descripción y el monto, y la fecha.
3. Si quieres, agrega el proveedor, el método de pago y el número de factura.
4. Responde ¿Este gasto sale de la caja?.
5. Registra. BRIX muestra Gasto registrado correctamente.

El gasto aparece en la Lista de Gastos y suma al Total de Gastos.

Cuando sale de la caja

Si pagas el gasto con efectivo de tu caja, responde Sí y elige la caja. BRIX crea el gasto y a la vez un movimiento de caja que resta ese monto: el arqueo esperará ese dinero de menos. El detalle del gasto dice «Este gasto salió de la caja y se refleja en el arqueo».

Si no eliges la caja, BRIX te pide «Por favor seleccione una caja válida».

Si el arqueo de esa caja ya está cerrado, BRIX no deja mover la caja: «El arqueo de este gasto ya está cerrado: no se puede mover su caja». No se guarda nada.

Categorías

Un negocio nuevo ya trae categorías: Servicios, Personal, Mantenimiento, Limpieza, Transporte, Administrativos y Otros. Puedes crear las tuyas, por ejemplo «Publicidad», y usarlas al registrar un gasto y como filtro.

La lista

En Gastos puedes filtrar por categoría y buscar. La lista muestra la fecha, la descripción, la categoría, el proveedor, la sucursal y el monto, y el Total de Gastos suma lo filtrado. Toca exportar para bajar el archivo con lo que filtraste.

Corregir un gasto

• Editar: cambia la descripción, el monto u otros datos. BRIX muestra Gasto actualizado correctamente. Si el gasto salió de la caja, el cambio de monto ajusta la caja con un movimiento de ajuste, mientras el arqueo siga abierto.
• Anular: toca Anular gasto y escribe un motivo de al menos 10 caracteres. El gasto sale de la lista y del reporte financiero, pero no se borra: queda registrado quién lo anuló, cuándo y por qué. Si había salido de la caja, la anulación devuelve ese dinero al arqueo.